Das Wacken Open Air ist das weltweit größte Heavy Metal Festival und wird seit mehreren Jahren tatkräftig durch das Deutsche Rote Kreuz Kaltenkirchen im Sanitätsdienst unterstützt. Die über 600 Personen große Crew bedarf einer guten Planung, damit zu jeder Tageszeit das richtige Personal zur Verfügung steht. Ein weiteres Problem ist die Planung der Kantine, damit jeder Mitarbeiter gestärkt zur Schicht antreten kann.

Aus dieser Problemstellung wurde eine Webanwendung entwickelt, die die komplette Planung stark verschlankt und automatisiert. Die Anwendung umfasst dabei mehrere Schritte:

• das dem Anlegen der Veranstaltung mit den dazugehörigen Schichten
• den offenen Anmeldeprozess für interessierte Teilnehmer
• das Hochladen von ggf. erforderlichen Qualifikationsnachweisen
• das Überprüfen der Anmeldungen und Sichten
• das Freischalten einzelner Schichten in einer Übersichtlichen Grafik
• den "Live-Modus" während der Veranstaltung mit einem Anmeldeprozess zu jeder Schicht
• die Essensausgabe in der Kantine
• eine Übersicht, welche die aktuellen Anmeldezeiten, Personen und zu erwarteten Personen anzeigt.
• die Auswerung- und Archivfunktion in diverseren Exportformaten (XML, CSV, Excel)
• eine offene Anmeldung und Verwaltung von Fahrzeugen
• einen "Live-Modus" während der Veranstaltung, sodass sich eine Besatzung für ein Fahrzeug anmelden kann
• einen Übersicht, welche Fahrzeuge noch zur Verfügung stehen

Das ganze System ist sehr vielschichtig, weshalb es diverse Berechtigungen für einzelne Anwendergruppen gibt und nur die relevanten Informationen für die Personengruppen einsehbar sind, die sie auch benötigen.